Politique de confidentialité

L'OJCS accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique décrit quelles données sont collectées sur OJCS Hub, pourquoi, et comment vous pouvez exercer vos droits. Elle complète la politique de confidentialité du site officiel.

1. Responsable du traitement

2. Données collectées

Dans le cadre de votre engagement volontaire, nous collectons :

• Identité : nom, prénom, photo (facultative), genre, date de naissance, pays, ville, langue ;
• Contacts : adresse email, téléphone et WhatsApp (facultatifs), identifiants de réseaux sociaux que vous déclarez ;
• Activité de volontariat : campagnes auxquelles vous participez, missions réalisées, preuves de diffusion soumises (captures d'écran, liens, documents), formations suivies, certificats obtenus ;
• Données techniques : dates de connexion et d'activité, données de mesure d'audience (avec votre consentement, voir section 6).

3. Finalités

• Gérer votre compte volontaire et votre participation aux campagnes ;
• Vous attribuer des missions et valider vos preuves de diffusion ;
• Vous délivrer des certificats et permettre leur vérification ;
• Vous envoyer les communications nécessaires (invitation, résultats de validation, rappels, annonces) ;
• Produire des statistiques d'impact agrégées et anonymisées.

Vos données ne sont jamais vendues ni utilisées à des fins commerciales.

4. Volontaires mineurs

Si vous avez moins de 18 ans, votre participation nécessite l'accord d'un parent ou tuteur légal, confirmé lors de l'activation de votre compte. Les données des mineurs bénéficient d'une vigilance renforcée.

5. Conservation et destinataires

• Vos données sont conservées pendant la durée de votre engagement, puis 24 mois après l'archivage de votre compte, avant anonymisation ;
• Elles sont accessibles uniquement à l'équipe de coordination OJCS habilitée ;
• Elles sont hébergées sur des serveurs sécurisés (hébergeur : Contabo GmbH, Allemagne — Union européenne) ;
• La plateforme utilise Cloudflare (protection et diffusion) et, avec votre consentement, Google Analytics (mesure d'audience).

6. Cookies et mesure d'audience

OJCS Hub utilise des cookies strictement nécessaires au fonctionnement (session de connexion, sécurité) qui ne nécessitent pas de consentement, et des cookies de mesure d'audience (Google Analytics 4) déposés uniquement si vous les acceptez via le bandeau de consentement. Vous pouvez refuser sans aucune conséquence sur votre utilisation de la plateforme.

7. Vos droits

Conformément à la loi n° 2017-20 portant code du numérique en République du Bénin (et au RGPD le cas échéant), vous disposez de droits d'accès, de rectification, d'opposition et de suppression de vos données :

• Consultez et modifiez vos informations à tout moment depuis votre page Profil ;
• Pour toute autre demande (export, suppression du compte), écrivez à [email protected] — réponse sous 30 jours ;
• Vous pouvez saisir l'Autorité de Protection des Données Personnelles (APDP) du Bénin en cas de litige.

8. Sécurité

Les échanges sont chiffrés (HTTPS), les accès aux données sont restreints selon les rôles, les mots de passe sont stockés de façon irréversible et des sauvegardes chiffrées sont réalisées quotidiennement.